A Belső Adatvédelmi Szabályzat II. sz. függeléke
Bényi József adatfeldolgozóinak, adattovábbítási címzettjeinek nyilvántartása
Bényi József (székhely: 3893 Mogyoróska, Fő út 27., adószám: 76632525-1-25, telefonszám: 46/386-894, e-mail: hegyipatakvendeghaz@gmail.com, önállóan képviseli: Bényi József), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja az érintetteket a következőkről:
A. Adatkezelő kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési feladatok ellátásával megbízott adatfeldolgozója:
Név: Barkóczi Kft.
Székhely: 3554 Bükkaranyos, Báthory u. 25.
Elérhetőségi adatok: 30/408-7205
B. Adatkezelő tárhelyszolgáltatás feladatával megbízott adatfeldolgozója:
Név: Fribbit Kft.
Székhely: 2040 Budaörs, Templom tér 19.
Elérhetőségi adatok: hello@fribbit.com
A Belső Adatvédelmi Szabályzat III. sz. függeléke
Bényi József külső adatvédelmi tájékoztatója (a weboldalon olvasható tájékoztató)
Bényi József (székhely: 3893 Mogyoróska, Fő út 27., adószám: 76632525-1-25, telefonszám: 46/386-894, e-mail: hegyipatakvendeghaz@gmail.com, önállóan képviseli: Bényi József), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog) a hegyipatakvendeghaz@gmail.com e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak panasszal a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu) vagy a lakóhely szerint illetékes bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet.
- az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. függelékében találhatók.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg és amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatközlés történik, úgy az adatközlés címzettje (adatkezelő vagy adatfeldolgozó) a II. sz. függelékben került megnevezésre.
- az alábbi összefoglalás az Adatkezelő minden adatkezelését tartalmazza, kivéve azokat, amelyek kizárólag az Adatkezelő Munkatársaira vonatkoznak.
| Egyszeri információkérés- és adás adatkezelésének összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. | önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy létfontosságú érdek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér/kap | Lásd alább | cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása, marketing/értékesítési aktivitás | önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy létfontosságú érdek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | Lásd alább | cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Ajánlatkéréssel és ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd alább | érvényességi időtartamban, vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, vagy jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén annak megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően elektronikusan, manuálisan történik | Érintettek |
| Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő, kapcsolattartó adatainak kezelése jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd alább | elévülési idő vagy megállapodásban meghatározott időtartam vagy nem leselejtezhető, így nem törölhető | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) adatkezelésének összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, akivel az Adatkezelő időpontot egyeztet. | Lásd alább | cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
| Hozzájáruló nyilatkozatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése, valamint kapcsolattartás. | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. | hozzájárulás visszavonásáig/törlésig a hozzájáruló nyilatkozatok törlésére a visszavonást követő elévülési idő leteltét követően kerül sor | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | érintettek |
| Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek készítés adatkezelésének összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. | érintett kérésére törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
| Reklamáció/panaszkezeléssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli | Lásd alább. | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli a fogyasztóvédelmi törvény alapján | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Érintetti (ügyfél- és partner) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése (ha ez releváns) | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni, vagy Munkatársa | Lásd alább | érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni | elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik | érintettek, esetleg partner |
| Felelősségvállaló nyilatkozatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintettek nyilatkozattétele, azonosítása és szükség esetén (felelősségvállaló nyilatkozatban meghatározottak be nem tartása esetén) kapcsolatfelvétel és –tartás | Adatkezelő jogos érdekén alapul és a szolgáltatás igénybe vételének feltétele | Minden természetes személy, aki olyan szolgáltatást kíván igénybe venni, amelynek feltétele a felelősségvállaló nyilatkozat és ezért adatainak megadása mellett ilyen nyilatkozatot tesz | Lásd alább | hat hónap, de maximum elévülési időben | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Adatközlés (harmadik személy felé) összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Sajátos cél | hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel | Lásd alább. | Cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidő, vagy jogos érdek megszűnéséig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik adatbiztonság követelményének és a bizalmasság elvének betartásával | Érintettek, adatfeldolgozó, közhiteles nyilvántartás |
| Szobafoglalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szobafoglalási igény feldolgozása, az adott szoba és az érintett összekapcsolásával a szoba lefoglalása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyre személyes adatainak megadásával szobát foglal | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban | no show esetén azonnal törlés, egyébként elévülési időben | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, esetleg Partner (utazási iroda/szervező) |
| Bejelentkezés és a bejelentő lappal/vendég- és idegenforgalmi nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a jogszabályoknak történő maradéktalan megfelelés biztosítása, a szálláshely szolgáltatási szerződés létrejötte, továbbá teljesülésének, teljesítésének bizonyítása, valamint az esetleges igényérvényesítés és kapcsolattartás az érintettel | jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek, önkéntes hozzájárulás, megállapodás megkötése | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyen személyes adatainak megadásával bejelentkezik, bejelentő lapot/vendég nyilvántartó könyvet tölt ki | lásd a bejelentő lapon/vendég nyilvántartó könyvben | elévülési időben vagy érintett kérésére törlésig | elektronikusan, papír alapon, manuálisan | érintettek, Partnerek (utazási iroda, szervező) |
| Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás, vagy önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára | Lásd alább. | Elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidőben | Elektronikusan, manuálisan vagy automatizáltan történik | saját nyilvántartásból, érintettektől |
| Számlakibocsátással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| jogi kötelezettség teljesítése | jogi kötelezettség teljesítése az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint | minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, aki felé az Adatkezelő számla kibocsátásra köteles | 2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák | elévülési időben | papír alapon/elektronikusan, manuálisan | érintettek, ritkán közhiteles nyilvántartások |
| Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján | jogi kötelezettség teljesítése (2007. évi CXXVII. tv. 179. §) | minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült | 2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák | elévülési időben | papír alapon/elektronikusan, manuálisan | számlát kiállító fél |
| Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | Lásd alább. | Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
| Vendégkönyvvel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos véleményét kinyilváníthassa az Adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása, mások tájékoztatása érdekében, továbbá Adatkezelő részéről kapcsolattartás az érintettel esetleges panasz miatt | önkéntes hozzájárulás, panasz esetén | Minden természetes személy, aki véleményét a vendégkönyv segítségével kívánja megosztani az Adatkezelővel és másokkal | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. | érintett kérésére törlésig, panasz esetén 5 évig (1997. évi CLV. tv. alapján) | papír alapon, manuálisan | érintettek |
Bényi József külső adatvédelmi tájékoztatója az online (így weboldalon és közösségi oldalon keresztül) végzett adatkezelésekkel kapcsolatban (a weboldalon olvasható tájékoztató)
Bényi József külső adatvédelmi tájékoztatója az online (így weboldalon és közösségi oldalon keresztül) végzett adatkezelésekkel kapcsolatban (a weboldalon olvasható tájékoztató)
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog) a hegyipatakvendeghaz@gmail.com e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak panasszal a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu) vagy a lakóhely szerint illetékes bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet.
- az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. függelékében találhatók.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg és amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatközlés történik, úgy az adatközlés címzettje (adatkezelő vagy adatfeldolgozó) a II. sz. függelékben került megnevezésre.
- az alábbi összefoglalás az Adatkezelő minden adatkezelését tartalmazza, kivéve azokat, amelyek kizárólag az Adatkezelő Munkatársaira vonatkoznak.
| Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | Lásd alább. | Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
| Vendégkönyvvel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos véleményét kinyilváníthassa az Adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása, mások tájékoztatása érdekében, továbbá Adatkezelő részéről kapcsolattartás az érintettel esetleges panasz miatt | önkéntes hozzájárulás, panasz esetén | Minden természetes személy, aki véleményét a vendégkönyv segítségével kívánja megosztani az Adatkezelővel és másokkals | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. | érintett kérésére törlésig, panasz esetén 5 évig (1997. évi CLV. tv. alapján) | papír alapon, manuálisan | érintettek |
